把實習工作做好的一些小訣竅: 提前部署的思維

3 min readApr 4, 2020

如何在實習時讓人感覺到你的成熟 ?

沒有實習經驗者如我，通常會提醒自己要隨時保持問題意識。

提前部署的思維

像是針對Cov-19(新型冠狀肺炎aka武漢肺炎)，台灣政府早在疫情爆發初期，預測未來全球將面臨醫療資源的匱乏，早早就針對醫療口罩、防護衣等進行出口管制，甚至以國家補助與保證採購的方式，提前請廠商擴建並加開生產線。種種措施讓離中國(疫情起點)最接近，風險最高的台灣能延後疫情爆發至今4個月。

回到主題

當今天主管交辦一份工作，要你替他閱讀某份論文，並且標出重點。又或者要你協助聚餐活動的地點選擇。

你會怎麼做呢?

可以直接問為什麼要這樣做，或是心中先對答案進行猜測，並詢問主管是否如同你所猜測的。

1.以聚餐活動為例，如果問了為什麼要舉辦這場聚餐活動。

可能可以獲知活動要達成的目標、參加人組成等等，像是部門聚餐或客戶聚餐。而目的是單純聯繫感情，或是學術推廣研討，理念銷售推廣等，在性質與意義上就有極大差異，為了達成目標，使用的手段目的就不相同。

進一步而言，你該掌握什麼關鍵資訊呢?像是部門聚餐如果有高階主管參與，你應該要先確定他的時間，以及他的用餐喜好等等，像是活動當天他可能很忙，會議時間卡很緊，那如果你選了一個離公司很遠或是不容易抵達的餐廳，即便食物與氣氛再怎麼好，依舊造成極大的困擾。

以部門聚餐來說:通常時間預定>地點活動預定。精確一點，掌握住問題關鍵點，像這邊的關鍵人物(通常是掌權者或是有話語權者)，滿足他的需求後，多數問題皆迎刃而解或是屬於次要事項。

2.回到閱讀某份論文，並且標出重點的議題。如果能知道論文的用途，例如:

*找出對公司產品有利資訊，作為日後行銷佐證。

*找出競爭產品的不利資訊，作為日後行銷反證。

那麼就不會落入閱讀完數十頁論文後，標出滿滿的重點劃記，才開始問主管下一步行動，然後發現其實這篇論文充滿對公司產品的不利資訊，或是根本是在宣揚競爭產品的優點。

思維的部分可以參見某J大大的文章:何謂Hypothesis thinking及其應用，我覺得理論論述的部分非常詳盡易懂。

同場加映: 充滿乾貨的商僧文摘粉專，據說是某個台大財金系的同學與他的朋友們所經營的，內容涉及金融、商業、顧問、職涯成長等等。

讀到這邊，覺得還是很難理解嗎?

更新:

這篇文章發出後，朋友問到一個可能遇到的問題:

蠻棒的問題，我遇過這種老闆，真的㑹讓人有點痛苦😂

可能平常就要多觀察老闆，看他關注或是專長的領域是什麼，也就是去抓他的認知範圍，通常㑹比較容易猜中，但也不否認假說的準確度在經驗不足的情況下㑹很容易失敗。

最後一個就是忍，忍到你變成老闆囉😜

點擊左邊拍手的符號（Claps）鼓勵一下自己，還有作者吧!
拍手10下: 代表讀完文章
拍手20下: 覺得文章內容有幫助到你
拍手50下: 太感謝你了，我會繼續分享文章的!